Авторизация

Главная > Об архиве > История архива > Новая страница в истории архива (2007-2017)

Новая страница в истории архива (2007-2017)

 


Новая страница в истории архива начинается с осени 2007 г., когда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 363 «О размещении государственного учреждения “Национальный архив Республики Беларусь”» он переехал в здание Национальной библиотеки Беларуси и занял 17–21 этажи высотного здания и два фрагмента в стилобате.


В новом здании оборудовано 8 архивохранилищ площадью 6771 м2. Установлены стационарные и мобильные стеллажи. Протяженность стеллажных полок составляет 37 930 погонных метров. Вместимость архивохранилищ рассчитана на 1 204 273 единицы хранения. Помещения оснащены современным и технологичным оборудованием. Установлены системы автоматического газового пожаротушения, пожарной сигнализации с выходом на пульт МЧС, оборудована охранная сигнализация и система контроля управления доступом, а также системы оперативного управления, контроля и полного мониторинга температурно-влажностных параметров, пылеудаления.


По состоянию на 01.01.2017 в архиве на постоянном хранении находится 1 106 982 дела, которые объединены в 1 244 фонда и 3 434 описи. 50 850 дел отнесены к категории особо ценных. Практически на все особо ценные дела создан страховой фонд и фонд пользования.


На сегодняшний день Национальный архив продолжает комплектоваться фондами государственных органов и иных организаций, подчиненных правительству Республики Беларусь, ведущих организаций республиканского значения, общественных объединений, политических партий, выдающихся государственных деятелей, работников культуры и др. 298 организаций являются источниками комплектования Национального архива Республики Беларусь. За период с 2007 по 2016 годы на постоянное хранение поступило 149 483 дела, а по фондам личного происхождения – 4 415 дел.


В новом здании архива создана соответствующая техническая база для развития информационных технологий. На основе современного оборудования сформирована и настроена локально-вычислительная сеть сложной конфигурации.


С 2009 года функционирует официальный сайт архива (narb.by), который на регулярной основе пополняется новостной информацией в области архивного дела и делопроизводства. Сайт содержит сведения об архиве и его структуре, краткую историю архива, общее описание состава и содержания хранящихся документов и др.


С февраля 2011 г. в архиве внедрена в промышленную эксплуатацию сетевая версия типовой автоматизированной информационной системы (АИС) архива. На сегодняшний день в эксплуатации находится уже Версия 1.5, которая включает программные модули «Обеспечение сохранности», «Учет», «НСА», «Использование», «Комплектование», «Личные фонды», «Администратор».


Разработаны и используются в научной работе архива 7 электронных баз данных, среди которых особое место занимает «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны» (включена в Государственный регистр информационных ресурсов Республики Беларусь). Между Национальным архивом и общественным объединением «Белорусский фонд мира» заключено соглашение о сотрудничестве, согласно которому архив взял на себя обязательства по вводу и редактированию предоставляемых общественным объединением данных о сожженных деревнях; сканированию документов архива, подтверждающих факты сожжения; добавлению в базу данных цифровых копий документов и других материалов. Ежегодно к этой базе данных обращается десятки тысяч уникальных посетителей.


Приобретение специализированных книжных сканеров позволило ускоренными темпами осуществлять перевод информации с бумажных на электронные носители. Ежегодно проводится плановая работы по созданию фонда пользования в цифровом формате. На 01.01.2017 в фонде цифровых копий архива числится 3 054 дела из 16 фондов, что составляет 373 963 листа, 433 428 файлов, 1363 описи (39,7% от общего количества описей).


Ведущее место в системе научно-справочного аппарата архива занимают каталоги. Большая работа проводится по переводу каталогов в электронный вид с применением Единого классификатора документной информации, который был разработан БелНИИДАД и с 2012 года начал внедряться в практику работы архивов. Одним из важнейших и перспективных направлений работы архива является целенаправленная публикация научно-справочного аппарата в свободном доступе в сети Интернет.


Большую роль в системе научно-справочного аппарата к документам играет путеводитель, именно с него традиционно начинается знакомство с содержанием документов архива. Работа над путеводителем «Фонды Национального архива Республики Беларусь» длилась 4 года и была завершена в 2012 г. – в канун 85-летия архива.


За последние десять лет работники архива плодотворно трудились в области издания сборников документов и архивных справочников. 57 книг была издано под грифом Национального архива Республики Беларусь. В эти годы наиболее плодотворно развивалось сотрудничество с российскими архивистами. Вышли в свет сборники документов «Накануне. Западный военный округ (конец 1939–1941 гг.)» (2007), «Белорусы в советском тылу. Выпуск 1, 2» (2010), «Купала і Колас, вы нас гадавалі. Книга 1, 2» (2010-2012), справочники «Беларусь в постановлениях и распоряжениях Государственного Комитета Обороны СССР» (2008), «Белорусское общество в Петрограде по оказанию помощи пострадавшим от войны. 1916–1918» (2008), «Пантелеймон Пономаренко. Личный архив и книжное собрание. Сводный каталог» (2013).


Ряд изданий был подготовлен архивом в рамках совместных проектов с международными организациями: с Фондом содействия актуальным историческим исследованиям «Историческая память» (г. Москва) – сборники документов ««Зимнее волшебство»: нацистская карательная операция в белорусско-латвийском пограничье, февраль – март 1943 г.», Трагедия белорусских деревень, 1941–1944, справочник «Осуждение иностранных военнопленных и интернированных в Беларуси, 1944–1951 гг. (Опись уголовных дел фонда № 1363)»; с Институтом по исследованию последствий войн им. Людвига Больцмана (Австрия) – справочник «Документы Национального архива Республики Беларусь о чехословацком кризисе 1968 года»; с Берлинским объединением «KONTAKTE–Контакты» – сборник «Лагеря советских военнопленных в Беларуси, 1941–1944») и др.


Многочисленные положительные отклики отечественных и зарубежных специалистов также получили сборники документов и материалов архива «Хатынский некрополь», «Хатынь. Трагедия и память», «Партизаны в операции “Багратион”: документы и материалы» (2014), «Памятники Великой Отечественной войны», «Хатынские Деревья жизни» (2015), «Хатынская Стена памяти», «Тростенец: трагедия народов Европы, память в Беларуси», «Лагеря советских военнопленных в Беларуси. 1941–1944 гг.» (2016) и др.


С 2007 года работники архива начали самостоятельно реализовывать выставочные проекты: от написания научной концепции, выявления и отбора документов, подготовки научно-справочного аппарата до монтажа экспозиций. За 10 лет было подготовлено 95 выставок, среди которых «К 90-летию архивных органов и учреждений Республики Беларусь и 85-летию Национального архива Республики Беларусь», «Славные сыны белорусского народа (к юбилейным датам Машерова П.М., Козлова В.И., Притыцкого С.О.)» (2013); «Из когорты национальных героев» (к 100-летию со дня рождения К.Т. Мазурова), «Белорусское кино: 90 лет истории в объективе кинокамеры», «Край мужества и славы» (2014); «Выстояли и победили» (к 70 –летию Победы) (2015) и др. Сложились тесные творческие отношения с Белорусским государственным музеем истории Великой Отечественной войны, Национальным историческим музеем Республики Беларусь, Национальной библиотекой Беларуси. Широкий резонанс у общественности получили выставочные проекты, подготовленные совместно с российскими коллегами: «Заповедное дело в Беларуси и России. Конец ХIХ – начало ХХ в.» (2007), «Ты з Заходняй, я з Усходняй нашай Беларусі…» (2009), «Память священна… Трагедия белорусских деревень» (2011), «Денежная реформа 1947 года» (2012).


Работники архива плодотворно сотрудничают с Национальной «Белтелерадиокомпанией», телекомпанией «Мир» и телеканалом «Союз», являясь научными консультантами документальных и публицистических передач.


Ежегодно растет число пользователей в читальном зале архива. Среди них исследователи из Германии, Польши, США, Израиля, Франции, Словакии, стран постсоветского пространства и многих других государств. К услугам пользователей – читальный зал на 40 посадочных мест, возможность оперативного изготовления копий документов, систематический и именной каталоги, путеводители, справочники. Читальный зал архива оснащен рабочими местами для просмотра пользователями электронных вариантов описей и цифровых копий документов. В новом здании читальный зал архива принял более 5000 пользователей, которым было выдано из архивохранилищ на различных носителях более 260 000 дел.


В последнее десятилетие Национальный архив Республики Беларусь является постоянным участником всех крупнейших международных форумов в сфере архивного дела и делопроизводства. Ежегодно на постсоветском пространстве проходят общие конференции Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), международные научные конференции. Традиционными стали встречи представителей архивистов России и Беларуси. Ежегодно проходят совместные заседания коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России (Росархив), в которых участвует Национальный архив Республики Беларусь.


Национальный архив является крупнейшим архивным учреждением в Республике Беларусь, имеющий современную материально-техническую базу, хороший кадровый потенциал. Именно кадры являются основой успеха деятельности архива. По состоянию на 01.01.2017 численность работников, состоящих в списочном составе, составляет 121 человек.


Десятки лет трудятся в архиве работники, которые остались преданными своему любимому делу, – Ж.А. Лиходиевская, Г.И. Плавская, Н.П. Дзюба, В.Д. Селеменев, Т.Н. Мушта, Н.С. Нартовская, Л.Н. Минаева, В.М. Роленок, И.А. Книга, Г.С. Данилова, Г.Р. Шейпак, С.В. Метнева, Т.А. Гицкая, О.И. Клепик, Н.Е. Калесник и многие другие. Ежегодно кадровый ресурс Национального архива Республики Беларусь пополняют выпускники исторического факультета БГУ.


И сегодня с уверенностью можно сказать, что Национальный архив Республики Беларусь сохраняет статус ведущего архива в отрасли.

220114, г. Минск,
пр-т Независимости, 116
Читальный зал: тел. (017) 265-05-12
Приемная: тел/факс (017) 237-67-78
Отдел использования документов и информации: тел. (017) 267-29-52
narb@narb.by