Авторизация

Главная > Об архиве > Структура архива > Отдел обеспечения сохранности документов и фондов

Отдел обеспечения сохранности документов и фондов

 

Заведующий: Гусак Ирина Григорьевна (тел.266-26-49)


 

Отдел в соответствии с возложенными на него

задачами:

 

  • осуществляет хранение документов;
  • обеспечивает создание и поддержание санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них;
  • организует работу по улучшению физического состояния документов;
  • организует в случае необходимости дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ;
  • организует и координирует работу по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию страхового фонда и фонда пользования;
  • организует и проводит комплекс работ по выявлению, учету и сохранности особо ценных документов;
  • осуществляет прием документов на хранение, контролирует физическое состояние принимаемых документов;
  • обеспечивает выдачу документов и микрофильмов фонда пользования из архивохранилищ;
  • контролирует сохранность выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища;
  • проводит проверки наличия и состояния документов.

220114, г. Минск,
пр-т Независимости, 116
Читальный зал: тел. (017) 265-05-12
Приемная: тел/факс (017) 237-67-78
Отдел использования документов и информации: тел. (017) 267-29-52
narb@narb.by