Авторизация

Главная > Об архиве > Структура архива > Отдел научно-технической обработки документов

Отдел научно-технической обработки документов

 

Заведующий отделом Солонинкина Зинаида Филипповна (тел. 267-49-70)


 

Основными задачами отдела являются:


  • определение основных направлений работы архива по научно-технической обработке документов;
  • организация и проведение работы по упорядочению документов, хранящихся в архивах государственных органов и иных организаций;
  • соблюдение действующего порядка научно-технической обработки документов, внедрение правил и указаний вышестоящих архивных органов;
  • оказание платных услуг по научно-технической обработке.
     

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:


  • разрабатывает предложения по основным направлениям работы архива по научно-технической обработке, экспертизе ценности документов, находящихся на хранении в архивах государственных органов и иных организаций;
  • рассматривает проекты нормативных документов и научно-методических разработок по профильным вопросам и готовит по ним соответствующие заключения;
  • заключает с организациями договора на научно-техническую обработку документов и определяет очередность и необходимость проведения научно-технической обработки документов организации;
  • проводит экспертизу ценности документов и дел, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
  • составляет историко-архивные справки к фонду;
  • составляет описи дел, титульные листы, списки сокращений, оглавления, внутренние описи документов дел;
  • проводит нумерацию листов в делах, подшивку, переплет, простановку архивных шифров на обложках дел, оформление обложек дел, титульных листов, ярлыков;
  • представляет описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭМК архива в установленном порядке;
  • составляет акты о завершении научно-технической обработки документов.
220114, г. Минск,
пр-т Независимости, 116
Читальный зал: тел. (017) 265-05-12
Приемная: тел/факс (017) 237-67-78
Отдел использования документов и информации: тел. (017) 267-29-52
narb@narb.by