Авторизация

Главная > Научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат

Документы Национального архива Республики Беларусь (далее - НАРБ) характеризуют важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни Беларуси. От уровня и состава научно-справочного аппарата (далее - НСА) к документам НАРБ в значительной мере зависит эффективность использования документов в научных и практических целях.


Архивные документы как источники информации содержат первичную документную информацию. Для обеспечения оперативного поиска первичной документной информации в архиве, она подвергается аналитико-синтетической переработке, в результате которой создаётся вторичная документная информация – документная информация о составе, содержании и поисковых данных архивных документов. Вторичная документная информация содержится в элементах системы НСА (далее – СНСА) архива. На современном этапе развития общества описание архивной документной информации по-прежнему базируется на дифференцированном подходе, включающем в себя выбор определённой методики составления и совершенствования справочников, определение состава и наполнения справочного аппарата к ним, установление очерёдности работ с фондами в зависимости от их информативности и т. д.


СНСА к документам конкретного архива представляет собой комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем (далее – АИПС) о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой научно-методической основе и обеспечивающих поиск документов и документной информации в целях их эффективного использования. Архивные справочники и АИПС в зависимости от уровня, структуры и объема представленной в них информации подразделяются на межархивные, общеархивные, межфондовые, пофондовые. Автоматизированный НСА (далее – АНСА) архива представляет собой совокупность описаний документов, помещенных в базы данных автоматизированных средств поиска информации и представления результатов поиска. АНСА строится на принципах традиционной СНСА архива и реализует все её функции, предоставляя широкие возможности для более оперативного и многоаспектного поиска архивных документов.


С учётом вышесказанного, СНСА НАРБ на настоящем этапе включает в себя: описи дел постоянного хранения; список фондов; путеводители; систему архивных каталогов; систему вспомогательных справочных картотек; указатели; обзоры документов; перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях бюро и секретариата партийных и комсомольских органов; тематические базы данных. В целом, СНСА НАРБ является рациональной по методам описания, адекватно отражающей состав и содержание документов архива. Дальнейшее совершенствование и развитие СНСА является одной из главных задач архива.


Смотрите также сайт Фондового каталога государственных архивов Республики Беларусь

220114, г. Минск,
пр-т Независимости, 116
Тел.: 237-67-78, 267-29-52
narb@narb.by