Авторизация

Главная > Запросы и услуги > Административные процедуры

Административные процедуры

Уважаемые посетители сайта!


Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г. № 251 «О внесении дополнений в Указ Президента  Республики Беларусь», выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, исполняемым  государственными архивными учреждениями по заявлениям граждан, отнесена к административным процедурам и, соответственно, порядок работы с данной категорией запросов подпадает под действие Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 года «Об основах административных процедур» (далее – Закон)

 

Заявление от заинтересованного лица подается в архив на белорусском или русском языке в письменной форме с указанием сведений  о лице: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),место жительства, наименование административной процедуры, подпись гражданина.

Вместе с заявлением предоставляются сведения о внесении платы (по запросам социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав) и  документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры. Работники архива при приеме заявления могут истребовать документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица. Заинтересованное лицо может обратиться в архив за осуществлением административной процедуры через своих представителей с представлением документов, подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица либо через заинтересованную организацию, выполняющую свои функции в рамках законодательства.

 

В соответствии со ст. 17 Закона архив может отказать в принятии письменного заявления заинтересованного лица, если не соблюдены требования к форме или содержанию заявления на осуществление административной процедуры.

Заинтересованное лицо обладает правом по обжалованию административного решения. Административная жалоба рассматривается в месячный срок со дня ее подачи.

Закон не распространяется на заявления иностранных граждан, в том числе граждан СНГ и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь либо временно пребывающих или временно проживающих в Республике Беларусь (п. 3 статьи 2 Закона).


Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

документ, подтверждающий внесение платы

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет

1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет


Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно


Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно


Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление (запрос)

в течение 1 рабочего дня

1 год

бесплатно


Плата за осуществление административной процедуры производится в любом отделении банка на расчетный счет ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» № BY73AKBB36049000034995100000 УНП 100646669 с последующим переводом оплаты в республиканский бюджет.                                                                                              


Работники архива, осуществляющие прием заявлений по осуществлению административных процедур:

Бублис Ирина Владимировна, Румбеник Светлана Алексеевна, Солнцева Нина Игоревна - гор. тел. 265-05-12 - о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении (для оформления пенсии) и др.

 

Прием посетителей в архиве по осуществлению административных процедур:

 

с 1 сентября по 31 мая                 

 с 1 июня по 31 августа:

Понедельник: 8.00-17.30

 

Вторник-четверг: 9.00-20.00

 

Пятница: 8.00-16.15

 

Суббота: 9.00-15.00

 

Перерыв на обед:12.30-13.15

 

Воскресенье – выходной день

 

Понедельник-четверг: 8.00-17.30

 

Пятница: 8.00-16.15

 

Перерыв на обед:12.30-13.15

 

Суббота, воскресенье –выходные дни.


Вышестоящая организация - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

220114, г. Минск,
пр-т Независимости, 116
Читальный зал: тел. (017) 265-05-12
Приемная: тел/факс (017) 237-67-78
Отдел использования документов и информации: тел. (017) 267-29-52
narb@narb.by