Об архиве

 

НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

 

 

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (далее – Национальный архив) создано в соответствии с постановлением ЦИК и СНК БССР от 28 мая 1927 г. № 20 как Центральный архив Октябрьской революции БССР (ЦАОР БССР). Постановлением Президиума ЦИК БССР от 5 июля 1938 г. № 39 ЦАОР БССР реорганизован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР (ЦГАОР БССР), который постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 1993 г. № 336 преобразован в Белорусский государственный архив (БГА). В связи с передачей БГА документов бывшего Центрального архива Компартии Белоруссии приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 12 июня 1995 г. № 15 архив реорганизован в Национальный архив Республики Беларусь. 9 января 2001 г. утвержден Устав Национального архива, в соответствии с которым он стал называться Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь».

 

Национальный архив является республиканским государственным архивом и научно-исследовательским и методическим центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд). Национальный архив входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь и непосредственно подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).

 

Основными целями деятельности архива являются накопление, хранение, учет и использование архивных документов Национального архивного фонда.

 

Архивные документы, хранящиеся в архиве, являются собственностью государства, входят в состав Национального архивного фонда, не могут быть объектами купли-продажи, других сделок по их отчуждению и предоставляются в пользование в соответствии с законодательством.

 

Архив является юридическим лицом, имеет закрепленное за ним имущество, основные оборотные средства, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, гербовую печать, штампы, бланки, геральдический знак – эмблему архива и другие реквизиты со своим наименованием.

 

Архив может устанавливать и поддерживать прямые контакты и связи с государственными архивными учреждениями и архивными организациями других государств. Отношения между государственными архивными учреждениями и архивными организациями других государств устанавливаются на основании договоров о сотрудничестве.

 

Основные задачи архива:

  • комплектование архива профильными документами;
  • обеспечение сохранности и создание оптимальных условий хранения документов;
  • ведение учета документов и изменений в составе и объеме фондов;
  • создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата и справочно-поисковых средств к документам архива;
  • организация использования документов в целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства;
  • информационное обеспечение деятельности архива.

 

Архив выполняет следующие функции:

  • планирование и отчетность по всем направлениям деятельности;
  • утверждение списков источников комплектования по профилю архива;
  • проведение экспертизы ценности документов;
  • выявление и учет уникальных и особо ценных документов;
  • выявление и учет профильных архиву документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа и оказавшихся  в других архивах  Республики Беларусь и за ее пределами;
  • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
  • предоставление архивных документов и копий архивных документов для изучения и использования содержащейся в них информации;
  • подготовка и издание документальных сборников, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;
  • популяризация архивных документов в средствах массовой информации;
  • организация выставок архивных документов;
  • разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы;
  • оказание методической помощи, в том числе по приему электронных документов на постоянное хранение, разработка и участие в подготовке отраслевых нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства;
  • проведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, археографии, специальных исторических дисциплин самостоятельно и совместно с другими организациями и издание научных трудов;
  • организация стажировок и командировок работников;
  • установление и расширение контактов между государственными архивными учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства.

 

В состав документов архива входят архивные фонды и документы, подлежащие постоянному хранению:

  • образовавшиеся в деятельности государственных органов, иных  организаций, которые действовали и действуют на территории Республики Беларусь и за ее пределами с 1917 года;
  • республиканских партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных и кооперативных организаций;
  • учреждений и организаций Временного правительства (1917 г.);
  • учреждений и организаций Белорусско-Литовской ССР (1919 г.);
  • учреждений и организаций Белорусской Народной Республики (1918-1925 гг.);
  • белорусских организаций Западной Белоруссии (1921-1939 гг.);
  • учреждений и организаций, существовавших на временно оккупированной территории в период Гражданской и Великой Отечественной войн;
  • партизанских формирований и подпольных организаций;
  • государственных и общественно-политический деятелей, деятелей науки и культуры.

 

Архив хранит также учетные документы и архивные справочники (описи, каталоги, путеводители и т.д.).

 

Архив комплектуется документами государственной и негосударственной частей Национального архивного фонда, образовавшимися в деятельности государственных органов, иных организаций и граждан, включенных в списки источников комплектования:

  • Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Государственного секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь, Управления делами Президента Республики Беларусь, Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов, министерств, других республиканских органов государственного управления, государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь;
  • республиканских государственно-общественных объединений, политических партий и других общественных объединений, их союзов (ассоциаций), образовавшимися до и после введения их регистрации в установленном порядке;
  • иных организаций, существовавших на территории, составляющей современную территорию Республики Беларусь;
  • поступившими в собственность государства, в том числе из-за рубежа, по основаниям, предусмотренным законодательством;
  • образовавшимися на протяжении жизни политических и военных деятелей, деятелей науки, искусства, культуры и иных сфер государственной и общественной жизни, имеющих значимость для общества и государства;
  • копиями архивных документов на правах подлинников, другими копиями документов по отечественной истории, поступившими из государственных архивных учреждений и иных источников;
  • страховым фондом и фондом пользования особо ценных и уникальных документов;
  • религиозных организаций, образовавшихся после отделения церкви от государства;
  • печатными, иллюстрированными и другими материалами, дополняющими документы архива и необходимыми ему в научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работе;
  • иных государственных и негосударственных организаций.

 

Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности директором Департамента в порядке, установленном законодательством.

 

Для рассмотрения основных вопросов научной, практической и организационно-методической деятельности в архиве созданы коллегиальные совещательные органы управления: дирекция, Ученый совет, экспертно-методическая комиссия (ЭМК), действующие на основании положений.