Принят законопроект «Об изменении закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"»

25 марта 2022 г. на заседании восьмой сессии Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь седьмого созыва во втором чтении принят законопроект «Об изменении закона "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"». Проект закона внесен в Палату представителей Советом Министров Республики Беларусь 26 ноября 2021 г. и принят в первом чтении 21 декабря 2021 г.

Проектом закона обновляется понятийный аппарат: уточняются отдельные термины и их определения, вводятся новые термины (научно-техническая обработка документов, копия архивного документа на правах подлинника). Закрепляется норма, согласно которой в организациях, где не предусмотрено установление штатных должностей работников архива, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое руководителем организации лицо.

Уточняются состав государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь и сроки временного хранения документов (для записей актов гражданского состояния — 100 лет, документов по личному составу — 55 лет). В случае изъятия (выемки) архивных документов, а также документов по личному составу их возврат обязателен. Документы в электронном виде, в том числе электронные документы, государственной части Национального архивного фонда по истечении установленных сроков временного хранения должны передаваться из информационной системы архива государственного органа, иной организации на постоянное хранение в государственный архив посредством информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Устанавливается, что документы негосударственной части Национального архивного фонда могут храниться на возмездной основе не только в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах, но и в иных организациях на основании договора хранения или передаваться на безвозмездной основе в государственные архивы на основании договора, предусматривающего передачу права собственности на документы государству. Государственные органы, иные организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, вправе осуществлять научно-техническую обработку своих документов самостоятельно или пользоваться соответствующей услугой государственных архивных учреждений.

При подготовке информации использованы материалы сайта Архивы Беларуси