Обучающий семинар по делопроизводству для работников главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих функции в сфере архивного дела и делопроизводства, и государственных архивных учреждений

20 марта 2024 г. состоялся обучающий семинар по делопроизводству для работников главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих функции в сфере архивного дела и делопроизводства, и государственных архивных учреждений.

Семинар под названием «Изменения в делопроизводстве в свете требований новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» был организован в соответствии с Планом организационных мероприятий по совершенствованию требований к документированию и организации работы с документами, утвержденным Министром юстиции Республики Беларусь С.Н.Хоменко 8 ноября 2023 г., и Планом разъяснительной работы по вопросам новой редакции Инструкции по делопроизводству в республиканских- органах, иных организациях, утвержденным директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воиновым 15 февраля 2024 г.

Организаторами семинара выступили Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Национальный архив Республики Беларусь. Семинар продолжил серию обучающих мероприятий по делопроизводственной проблематике, проведенных ранее в отраслевых системах концерна «Белнефтехим», РУП «Минскэнерго», иных органов и организаций.

В работе семинара, прошедшего в формате очного присутствия и видеоконференц-связи, приняло участие более 200 человек из всех регионов страны.

Открыл семинар директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов. В своем выступлении он отметил важность неукоснительного соблюдения требований законодательства по делопроизводству, в том числе с точки зрения перспектив комплектования государственных архивов документами, образующимися в деятельности государственных органов и других организаций. Особую актуальность соблюдение норм новой редакции Инструкции по делопроизводству приобретает в условиях внедрения в практику работы организаций электронных документов, электронного документооборота, перехода на архивное хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.

Основные вопросы, рассмотренные на семинаре, были объединены в пять тематических блоков: «Сфера применения Инструкции по делопроизводству», «Изменения в документировании управленческой деятельности», «Организация документооборота», «Классификация и учет документов и дел», «Особенности работы с документами в электронном виде». С докладами-презентациями выступили директор института кандидат исторических наук А.Е.Рыбаков, заведующий отделом документоведения БелНИИДАД Е.В.Шумская, ведущий научный сотрудник отдела документоведения кандидат исторических наук Е.П.Дернович.

По окончании семинара состоялся круглый стол, в рамках которого участники обменялись мнениями, задали уточняющие вопросы.

Высоко оценив уровень проведенного мероприятия, отметив важность и актуальность рассмотренных вопросов, участники семинара выразили благодарность его организаторам.

Проведение обучающих семинаров по вопросам делопроизводства, в том числе по разъяснению норм новой редакции Инструкции по делопроизводству, будет продолжено.

Фото:В.Монзуль