О проведении обучающих занятий в отделе научно-технической обработки документов Национального архива Республики Беларусь

В рамках запланированного цикла обучающих занятий для работников отдела научно-технической обработки документов Национального архива Республики Беларусь (далее – НАРБ) 26 февраля 2026 г. и 10 марта 2026 г. были проведены занятия по темам «Порядок проведения научно-технической обработки документов» и «Техническое оформление описей дел».

Обучающие занятие № 2 «Порядок проведения научно-технической обработки документов» было проведено заместителем заведующего отделом научно-технической обработки документов НАРБ Н.В.Исайчук. На занятии были рассмотрены организационные вопросы осуществления работ в соответствии с Порядком проведения научно-технической обработки документов в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь», утвержденным протоколом заседания ЭМК НАРБ от 29 сентября 2022 г. № 11. Надежда Васильевна расставила акценты на оформлении результатов работы и на принципе единообразия в работе.

На занятии выступила заместитель директора НАРБ Е.А.Стуканова, которая отметила необходимость взаимодействия структурных подразделений архива, рассказала о проводимой работе по комплектованию, подробно остановилась на вопросах формирования наблюдательных дел источников комплектования архива.

Обучающие занятие № 3 «Техническое оформление описей дел» было проведено заведующим сектором технического оформления дел отдела научно-технической обработки документов НАРБ Т.А.Барановой. На занятии были рассмотрены технические вопросы оформления описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу и описей дел временного (свыше 10 лет) хранения: компьютерный набор, состав описей, научно-справочный аппарат, нумерация описи, оформление итоговой записи и листа-заверителя описи дел. Татьяна Александровна подробно остановилась на вопросах оформления и состава реквизитов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65.

На занятии выступила заведующий отделом архивных автоматизированных технологий НАРБ М.Н.Жилинская, которая осветила вопросы работы в программе Microsoft Word, совместимости версий Windows, формате файлов DOCX, обеспечивающем лучшую  совместимость, а также необходимости сохранения итоговых документов в формате файлов PDF. Мария Николаевна дополнительно разъяснила работникам отдела о работе в папках на сервере архива и на персональном компьютере, о необходимости копирования и сохранения важной и актуальной информации.

Обучающие занятия направлены на повышение профессионализма, мотивации и эффективности работников, а также на сплочение коллектива, обмен опытом и снижение текучести кадров.

Работники отдела научно-технической обработки документов отметили важность и необходимость актуализации знаний и применения их на практике, поблагодарили Баранову Т.А., Жилинскую М.Н., Исайчук Н.В. и Стуканову Е.А. за высокий уровень организации занятий и подачи информации.

Материал подготовлен заведующим отделом научно-технической обработки документов О.В.Скоморощенко