О проведении обучающих занятий в отделе научно-технической обработки документов

В рамках запланированного цикла обучающих занятий для работников отдела научно-технической обработки документов 7 – 8 апреля 2026 г. и 28 апреля 2026 г. проведены занятия по темам «Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению» и «Оформление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению».

Обучающее занятие № 5 «Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению» проведено заместителем заведующего отделом научно-технической обработки документов Исайчук Н.В. и заведующим сектором экспертизы ценности документов и описания дел государственных организаций отдела научно-технической обработки документов Ермашкевич А.Н.

На занятии были рассмотрены вопросы проведения экспертизы ценности документов, их описания, формирования связок дел и этапы включения в акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Ермашкевич А.Н. и Исайчук Н.В. ознакомили работников с нормативно-правовыми и методическими документами и порядком их применения. На занятии были рассмотрены вопросы по разграничению актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, с отметкой «ЭПК» и без отметки «ЭПК», включению в акты дел, содержащих документы с разными сроками хранения, проставлению индексов дел, приведены примеры составления позиций актов с различными видами заголовков дел.

Ермашкевич А.Н. подготовила алгоритм описания дел, включаемых в акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, подробно остановилась на освещении вопросов использования перечней документов (типового, ведомственных и др.), определения сроков хранения документов в соответствии с перечнями, а также установления сроков хранения для видов документов, не отраженных в перечнях.

Исайчук Н.В. в своем выступлении остановилась на вопросах включения бухгалтерских документов в акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Надежда Васильевна рассказала о бухгалтерском учете в организациях, составе и видах документов бухгалтерского учета и привела классификацию бухгалтерских документов. Были рассмотрены вопросы проведения проверок соблюдения налогового законодательства, все дополнительные условия определения сроков хранения бухгалтерских документов и приведен алгоритм вычисления сроков их хранения.

Работникам отдела было предложено применить на практике теоретические знания, полученные в ходе занятия. Ермашкевич А.Н. подготовила дела и документы для включения в акты о выделении к уничтожению, номенклатуры дел, перечни с указанием сроков хранения. Работники самостоятельно провели экспертизу ценности документов, установили их сроки хранения и на карточках составили позиции для актов с указанием заголовков, индексов, хронологического периода, количества дел. Анжелика Николаевна помогла на практике разобрать спорные моменты и ответила на все вопросы работников.

Обучающее занятие № 6 «Оформление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению» проведено заведующим сектором экспертизы ценности документов и описания дел государственных организаций отдела научно-технической обработки документов Ермашкевич А.Н.  На занятии были рассмотрены вопросы расположения структурных подразделений и систематизации позиций с заголовками в актах, а также техническое оформление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению: компьютерный набор, содержание граф, итоговой записи. Анжелика Николаевна подробно остановилась на вопросах оформления актов в альбомной ориентации, состава реквизитов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65.

Обучающие занятия направлены на повышение профессионализма, мотивации и эффективности работников, а также на сплочение коллектива, обмен опытом и снижение текучести кадров.

Работники отдела научно-технической обработки документов выражают благодарность Ермашкевич А.Н. и Исайчук Н.В. за высокий уровень организации занятий, подачи информации и возможность отработки теоретических знаний на практике.

Информация подготовлена заведующим отделом научно-технической обработки документов О.В.Скоморощенко.