Заведующий: Шевченко Татьяна Анатольевна - тел. 8(017) 303-27-43; ул. Макаенка, 12, корп.1, 2 этаж
Основными задачами отдела являются:
- организационно-методическая помощь организациям и учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- организация и проведение работы по комплектованию архива документами.
В отделе ведутся список № 1 организаций – источников комплектования архива и список № 2 организаций – не являющихся источником комплектования архива, ежегодно к спискам готовятся изменения о создании, ликвидации, переименовании, переподчинении организаций.
По состоянию на 01.01.2021 в список № 1 было включено 280 организаций, в список № 2 – 141 организация.
На платной основе отдел оказывает методическую и практическую помощь в разработке нормативных документов:
- инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве учреждений;
- оказывает методическую помощь в проведении научно-технической обработки документов (составлении описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, научно-справочного аппарата к описям;
- проводит консультации и семинары по вопросам делопроизводства и организации архивов государственных органов и иных организаций.
В 2008 году в составе отдела создана группа общественных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизвдства Республики Беларусь, ими осуществляются инспекторские проверки ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов организаций всех форм собственности.
