Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда

Заведующий: Шевченко Татьяна Анатольевна - тел. 8(017) 303-27-43; ул. Макаенка,12, 2 этаж

Основными задачами отдела являются:

  • организационно-методическая помощь организациям и учреждениям по вопросам делопроизводства  и архивного дела;
  • организация и проведение работы по комплектованию архива документами.

В отделе ведутся список № 1 организаций – источников комплектования архива и список № 2 организаций –  не являющихся источником комплектования архива, ежегодно к спискам готовятся изменения о создании, ликвидации, переименовании, переподчинении организаций. 

По состоянию на 01.01.2017 в список № 1 было включено 286 организаций, в список № 2 – 140 организаций.

На платной основе отдел оказывает методическую и практическую помощь в разработке нормативных документов:

  1. инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве учреждений;
  2. оказывает методическую помощь в проведении научно-технической обработки документов (составлении описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу,  научно-справочного аппарата к описям;
  3. проводит консультации и семинары по вопросам делопроизводства и организации архивов государственных органов и иных организаций.

В 2008 году в составе отдела создана группа общественных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизвдства Республики Беларусь, ими осуществляются инспекторские проверки ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов организаций всех форм собственности.