Заведующий: Юркевич Ольга Юрьевна - тел. 8(017) 252-59-01
Отдел в соответствие с возложенными на него задачами:
- разрабатывает предложения по обеспечению государственного учета, созданию и совершенствованию системы научно- справочного аппарата (далее — СНСА) к документам архива;
- осуществляет централизованный учет документов и всех изменений в составе и объеме фондов архива;
- составляет сведения о составе и объеме фондов архива для Государственного фондового каталога Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
- проводит работу по созданию и совершенствованию СНСА к документам архива;
- проводит работу по переработке и усовершенствованию описей с целью повышения их информационного уровня;
- осуществляет каталогизацию документов, ведёт систематический и именной каталоги;
- участвует в деле развития и внедрения автоматизированного научно-справочного аппарата к документам архива;
- участвует в рецензировании методических пособий по вопросам развития научно-справочного аппарата (далее — НСА) к документам архива, внедряет в практику работы результаты научно-исследовательских и методических разработок, а также передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивов;
- вносит предложения по основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива в области совершенствования СНСА, готовит аналитические обзоры состояния НСА архива;
- участвует в работе по созданию архивных справочников.
