Отдел использования документов и информации

Заведующий: Старостенко Маргарита Анатольевна - тел. 8(017) 272-29-52

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

  • разрабатывает основные направления работы архива по использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;
  • изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области использования архивных документов, внедряет его в практику работы отдела, архива;
  • принимает участие в разработке теоретических вопросов архивного дела по использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
  • исполняет  тематические, биографические, социально-правовые запросы, в том числе исполняемые в рамках законодательства Республики Беларусь "О административных процедурах", поступающие от юридических, физических лиц, а также запросы, поступающие из-за пределов Республики Беларусь;
  • осуществляет прием заявлений по исполнению различных видов запросов от граждан, в том числе лично обратившихся в архив;
  • выдает заверенные в установленном порядке копии архивных документов, архивные справки (копии, выписки), информационные письма по итогам исполнения запросов;
  • разрабатывает и проводит выставки документов в архиве и за его пределами. Участвует в проведении совместных выставок с архивными учреждениями, общественно-политическими и государственными организациями;
  • проводит экскурсии, встречи с общественностью, презентации с использованием архивных документов;
  • выполняет в установленном порядке договорные работы, оказывает платные услуги по использованию документов в соответствии с законодательством;
  • организует работу читального зала и оказывает методическую помощь пользователям, работающим с документами архива.