Структура отдела
Заведующий отделом: Скоморощенко Ольга Васильевна – тел. 8 (017) 272 49 70
Заместитель заведующего отделом: Исайчук Надежда Васильевна – тел. 8 (017) 272-49-70
Сектор экспертизы ценности документов и описания дел государственных организаций
Заведующий сектором: Ермашкевич Анжелика Николаевна – тел. 8 (017) 272 05 14
Сектор экспертизы ценности документов и описания дел негосударственных организаций
Заведующий сектором: Мазуркевич Александра Олеговна – тел. 8 (017) 272 26 46
Сектор планирования и методической работы
Заведующий сектором: Жук Мария Владимировна – тел. 8 (017) 272 05 14
Сектор технического оформления дел
Заведующий сектором: Баранова Татьяна Александровна – тел. 8 (017) 272 05 14
Научно-техническая обработка документов – это комплекс работ по проведению экспертизы ценности документов, их оформлению и описанию.
Годовой раздел сводной описи составляется ежегодно. Годовой раздел сводной описи дел должен быть составлен и утвержден в установленном порядке не позднее чем через два года после завершения дел делопроизводством.
В организациях, в которых объем ежегодно образующихся дел постоянного хранения незначителен (до 15 дел в год), раздел сводной описи дел может составляться за несколько лет, но не более чем за пять лет.
ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» осуществляет научно-техническую обработку документов на договорной, платной основе. Проведение научно-технической обработки документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, локальных правовых актов и методических документов.
В соответствии с условиями договора может осуществляться как полная обработка документов, так и отдельные ее виды. Оплата за выполненные работы производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором.
Научно-техническая обработка документов включает в себя:
проведение экспертизы ценности документов;
систематизация листов и формирование дел;
составление и редактирование заголовков дел;
нумерация, перенумерация, проверка нумерации листов в делах;
составление внутренних описей документов дел;
систематизация дел в пределах фонда;
составление перечней недостающих документов;
составление историко-архивной справки к фонду;
составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
компьютерный набор описей, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
оформление описи;
внесение изменений в опись дел и итоговую запись;
переработка описи;
составление списка сокращений к описи;
составление оглавления описи;
оформление и наклейка обложек;
подшивка и переплет дел;
оформление и наклейка ярлыков; формирование связок дел.
