И.О заведующего: Михалюк Ольга Владимировна - тел. 8(017) 272-49-70
Основными задачами отдела являются:
- определение основных направлений работы архива по научно-технической обработке документов;
- организация и проведение работы по упорядочению документов, хранящихся в архивах государственных органов и иных организаций;
- соблюдение действующего порядка научно-технической обработки документов, внедрение правил и указаний вышестоящих архивных органов;
- оказание платных услуг по научно-технической обработке.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
- разрабатывает предложения по основным направлениям работы архива по научно-технической обработке, экспертизе ценности документов, находящихся на хранении в архивах государственных органов и иных организаций;
- рассматривает проекты нормативных документов и научно-методических разработок по профильным вопросам и готовит по ним соответствующие заключения;
- заключает с организациями договора на научно-техническую обработку документов и определяет очередность и необходимость проведения научно-технической обработки документов организации;
- проводит экспертизу ценности документов и дел, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
- составляет историко-архивные справки к фонду;
- составляет описи дел, титульные листы, списки сокращений, оглавления, внутренние описи документов дел;
- проводит нумерацию листов в делах, подшивку, переплет, простановку архивных шифров на обложках дел, оформление обложек дел, титульных листов, ярлыков;
- представляет описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭМК архива в установленном порядке;
- составляет акты о завершении научно-технической обработки документов.
