-
осуществляет постоянное хранение документов;
- участвует в разработке и рецензировании методических пособий по вопросам обеспечения сохранности архивных документов и внедряет в практику работы отдела и архива передовой отечественный и зарубежный опыт;
-
обеспечивает создание и поддержание санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них;
-
организует работу по улучшению физического состояния документов;
-
организует в случае необходимости дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ;
-
организует и координирует работу по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию страхового фонда и фонда пользования;
-
организует и проводит комплекс работ по выявлению, учету и сохранности особо ценных документов;
-
осуществляет прием документов на постоянное хранение, контролирует физическое состояние принимаемых документов;
-
обеспечивает выдачу документов и микрофильмов фонда пользования из архивохранилищ;
-
контролирует сохранность выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища;
-
проводит проверки наличия и состояния документов.
