Запросы и услуги

Уважаемые посетители сайта!

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» в соответствии нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства оказывает  услуги по информационному обеспечению пользователей в соответствии с их запросами по истребованию информации, отложившейся в архивных документах, находящихся на постоянном хранении.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Запросы  поступают в письменной форме (в том числе по электронной почте) и лично на приеме в архиве.

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» исполняет тематические, биографические (разновидность тематических запросов) и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос – запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту (об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др.).

Биографический запрос - запрос о предоставлении архивной информации по конкретному лицу, об уточнении фактов его биографии (об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны, о награждениях, о проживании до начала и в годы Великой Отечественной войны на оккупированной территории Беларуси, о политических репрессиях и  реабилитации,  о подтверждении национальности по материалам переписи населения 1926 г. и др.).

Социально-правовой запрос – запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций (о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.). Запросы, поступившие непосредственно от граждан, рассматриваются как административные процедуры. Подробнее «Административные процедуры»

По результатам рассмотрения запросов архив предоставляет архивную справку, архивную копию, архивную выписку или информационное письмо.

Архивная справка – документ, содержащий (подтверждающий) имеющуюся в документах архива информацию по предмету запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых он составлен.

Архивная копия – заверенный архивом документ, воспроизводящий дословно текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка – заверенный архивом документ, содержащий дословное воспроизведение части текста архивного документа, относящейся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных архивного документа.

Информационное письмо – письмо, которое составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, а также в случае пересылки запроса для рассмотрения в профильную организацию.

 

При обращении в архив в запросе в обязательном порядке должны быть указаны:

-характер истребуемой информации;

-цель получения информации;

-авторство запроса.

 

Срок исполнения тематических (биографических) запросов – 1 месяц и более (в зависимости от сложности запроса и объема просмотренных документов).

Срок исполнения запросов социально-правового характера, относящихся по законодательству к административным процедурам, – 15 дней, при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц.

Тематические, биографические запросы исполняются на платной основе. Подробнее «Платные услуги»

 
Оплату за услуги архива можно произвести:
 
1. В любом отделении банка на внебюджетный расчетный счет архива:
 
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»
220114, г. Минск, проспект Независимости, 116
р/с BY36АКВВ36329000034165100000 в ЦБУ № 510 ОАО «АСБ Беларусбанк», г. Минск, БИК АКВВВY2X, УНП 100646669.
 
2. В любом отделении РУП «Белпочта»;
 
3.Через систему «Расчет» (ЕРИП)».
 
Для оплаты необходимо войти в систему «Расчет» (ЕРИП) ---> «Суды, юстиция, юридические услуги» ---> «Архивы» ---> «г. Минск» ---> «Национальный архив РБ» ---> «УСЛУГИ АРХИВА» код услуги 392901.

 

При личном обращении в архив за получением архивной справки, копии, выписки, информационного письма при себе необходимо иметь следующие документы: удостоверение личности (паспорт), трудовую книжку или её копию, удостоверения к наградам (для подтверждения стажа, заработной платы, награждения), доверенность (в случае представления интересов другого заинтересованного лица).

Обращаем ваше внимание: актовых записей о рождении, смерти, регистрации брака в Национальном архиве не имеется. Рекомендуем обращаться по месту регистрации актовых записей (в областные, районные, городские отделы ЗАГС или областные, городские архивы ЗАГС); для восстановления актовых записей до 1917 рекомендуем обращаться в Национальный исторический архив Республики Беларусь или Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.

 

Прием посетителей в архиве по исполнению тематических (биографических), социально-правовых запросов, относящихся к законодательству об административных процедурах:

 

Понедельник: 8.00 – 17.30
Вторник: 8.00 – 17.30
Среда: 8.30 – 20.00
Четверг: 8.00 – 17.30
Пятница: 8.00 – 16.15
Перерыв на обед: 12.30 – 13.15
Суббота, воскресенье – выходные дни

 

Телефоны для консультаций (понедельник - четверг с 8.30 до 17.30; пятница с 8.30 до 16.15; перерыв на обед - 12.30-13.15):

тел. 8(017) 353-49-37  Сектор по работе с документами периода Великой Отечественной войны (об участии  в партизанском и подпольном движении, о нахождении в местах принудительного содержания, проживании на оккупированной территории  в годы Великой Отечественной войны);

тел. 8(017) 325-49-87  Сектор по оказанию информационных услуг пользователям и популяризации документов (о подтверждении трудового стажа; заработной плате; об учебе; награждении (для оформления пенсии), о переписи населения и др.).

 

ВНИМАНИЕ: Для заполнения и отправки форм запросов регистрация на сайте не требуется!
 

Вид запросов

Какие необходимы сведения

 
Услуга предоставляется на безвозмездной основе для непосредственных участников партизанского и подпольного движения, их ближайших родственников (муж, жена) или для заинтересованных организаций, выполняющих свои функции в рамках законодательства Республики Беларусь.

 

Обращаем ваше внимание: документами об участии в боевых действиях в  составе Красной Армии в годы Великой Отечественной войны Национальный архив Республики Беларусь не располагает.

Рекомендуем обращаться в ЦАМО: РФ, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), место рождения, место проживания (на 22.06.1941 г.), название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). ФИО командного состава или рядовых сослуживцев

О подтверждении факта учёбы

ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название учебного заведения, период учёбы, место расположения учебного заведения, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации

О стаже работы и/или заработной плате

ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название организации, период работы, место расположения организации, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации

О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении

ФИО (в т. ч. девичья и/или главы семьи заявителя), состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата, указать что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав

О награждении орденами и медалями за трудовые заслуги, а также многодетных матерей

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Где находилось предприятие (учреждение, организация). Указать район, город. Дата или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства необходимо указать количество детей и даты рождения детей, начиная с 5-го ребенка

на оккупированной территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название концлагеря/тюрьмы, месторасположение концлагеря/тюрьмы

О награждении орденами и медалями за участие в Великой Отечественной войне

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). Дата или год награждения

О нахождении на оккупированной территории Беларуси

ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место или адрес/адреса проживания на оккупированной территории Беларуси, время проживания

на  территории Беларуси и в странах Европы
в период Великой Отечественной войны

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место жительства на момент угона (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название места/населенного пункта, где находился на принудительных работах

(по базе данных «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Белоруссии»)
 

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место рождения, цель запроса

О материалах Всесоюзной переписи населения 1926 г.

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), состав семьи с указанием возраста, адрес/место жительства на момент переписи (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета)

О получении компенсационных выплат по фонду «Взаимопонимание и примирение»

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), адрес/место жительства