Уважаемые посетители сайта!
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» в соответствии нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства оказывает услуги по информационному обеспечению пользователей в соответствии с их запросами по истребованию информации, отложившейся в архивных документах, находящихся на постоянном хранении.
Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Запросы поступают в письменной форме (в том числе по электронной почте) и лично на приеме в архиве.
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» исполняет тематические, биографические (разновидность тематических запросов) и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос – запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту (об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др.).
Биографический запрос - запрос о предоставлении архивной информации по конкретному лицу, об уточнении фактов его биографии (об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны, о награждениях, о проживании до начала и в годы Великой Отечественной войны на оккупированной территории Беларуси, о политических репрессиях и реабилитации, о подтверждении национальности по материалам переписи населения 1926 г. и др.).
Социально-правовой запрос – запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций (о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.). Запросы, поступившие непосредственно от граждан, рассматриваются как административные процедуры. Подробнее «Административные процедуры»
По результатам рассмотрения запросов архив предоставляет архивную справку, архивную копию, архивную выписку или информационное письмо.
Архивная справка – документ, содержащий (подтверждающий) имеющуюся в документах архива информацию по предмету запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых он составлен.
Архивная копия – заверенный архивом документ, воспроизводящий дословно текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Архивная выписка – заверенный архивом документ, содержащий дословное воспроизведение части текста архивного документа, относящейся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных архивного документа.
Информационное письмо – письмо, которое составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, а также в случае пересылки запроса для рассмотрения в профильную организацию.
При обращении в архив в запросе в обязательном порядке должны быть указаны:
-характер истребуемой информации;
-цель получения информации;
-авторство запроса.
Срок исполнения тематических (биографических) запросов – 1 месяц и более (в зависимости от сложности запроса и объема просмотренных документов).
Срок исполнения запросов социально-правового характера, относящихся по законодательству к административным процедурам, – 15 дней, при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц.
Тематические, биографические запросы исполняются на платной основе. Подробнее «Платные услуги»
При личном обращении в архив за получением архивной справки, копии, выписки, информационного письма при себе необходимо иметь следующие документы: удостоверение личности (паспорт), трудовую книжку или её копию, удостоверения к наградам (для подтверждения стажа, заработной платы, награждения), доверенность (в случае представления интересов другого заинтересованного лица).
Обращаем ваше внимание: актовых записей о рождении, смерти, регистрации брака в Национальном архиве не имеется. Рекомендуем обращаться по месту регистрации актовых записей (в областные, районные, городские отделы ЗАГС или областные, городские архивы ЗАГС); для восстановления актовых записей до 1917 рекомендуем обращаться в Национальный исторический архив Республики Беларусь или Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.
Прием посетителей в архиве по исполнению тематических (биографических), социально-правовых запросов, относящихся к законодательству об административных процедурах:
| Понедельник: 8.00 – 17.30 |
| Вторник: 8.00 – 17.30 |
| Среда: 8.30 – 20.00 |
| Четверг: 8.00 – 17.30 |
| Пятница: 8.00 – 16.15 |
| Перерыв на обед: 12.30 – 13.15 |
| Суббота, воскресенье – выходные дни |
Телефоны для консультаций (понедельник - четверг с 8.30 до 17.30; пятница с 8.30 до 16.15; перерыв на обед - 12.30-13.15):
тел. 8(017) 353-49-37 Сектор по работе с документами периода Великой Отечественной войны (об участии в партизанском и подпольном движении, о нахождении в местах принудительного содержания, проживании на оккупированной территории в годы Великой Отечественной войны);
тел. 8(017) 325-49-87 Сектор по оказанию информационных услуг пользователям и популяризации документов (о подтверждении трудового стажа; заработной плате; об учебе; награждении (для оформления пенсии), о переписи населения и др.).
|
Вид запросов |
Какие необходимы сведения |
|
Услуга предоставляется на безвозмездной основе для непосредственных участников партизанского и подпольного движения, их ближайших родственников (муж, жена) или для заинтересованных организаций, выполняющих свои функции в рамках законодательства Республики Беларусь.
Обращаем ваше внимание: документами об участии в боевых действиях в составе Красной Армии в годы Великой Отечественной войны Национальный архив Республики Беларусь не располагает. Рекомендуем обращаться в ЦАМО: РФ, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 |
ФИО (в т. ч. девичья фамилия), место рождения, место проживания (на 22.06.1941 г.), название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). ФИО командного состава или рядовых сослуживцев |
|
ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название учебного заведения, период учёбы, место расположения учебного заведения, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации |
|
|
ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название организации, период работы, место расположения организации, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации |
|
|
ФИО (в т. ч. девичья и/или главы семьи заявителя), состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата, указать что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав |
|
|
О награждении орденами и медалями за трудовые заслуги, а также многодетных матерей |
ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Где находилось предприятие (учреждение, организация). Указать район, город. Дата или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства необходимо указать количество детей и даты рождения детей, начиная с 5-го ребенка |
|
на оккупированной территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны
|
ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название концлагеря/тюрьмы, месторасположение концлагеря/тюрьмы |
|
О награждении орденами и медалями за участие в Великой Отечественной войне |
ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). Дата или год награждения |
|
ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место или адрес/адреса проживания на оккупированной территории Беларуси, время проживания |
|
|
на территории Беларуси и в странах Европы
в период Великой Отечественной войны
|
ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения/год рождения, место рождения, место жительства на момент угона (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название места/населенного пункта, где находился на принудительных работах |
|
(по базе данных «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Белоруссии»)
|
ФИО (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место рождения, цель запроса |
|
ФИО (в т.ч. девичья фамилия), состав семьи с указанием возраста, адрес/место жительства на момент переписи (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета) |
|
|
О получении компенсационных выплат по фонду «Взаимопонимание и примирение» |
ФИО (в т.ч. девичья фамилия), адрес/место жительства |
