Административные процедуры

Уважаемые пользователи государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»!

 

Руководство архива обращается с просьбой ограничить посещения архива с целью минимизации риска распространения вирусной инфекции. Особенно важно ограничить посещения пожилым людям, которые наиболее подвержены вирусным заболеваниям.

Просим направлять запросы в архив в дистанционном режиме (почтовыми отправлениями или по электронной почте narb@narb.by с приложением отсканированного заявления гражданина за его личной подписью) либо непосредственно в архиве.

Ответы на запросы,  копии архивных документов будут также направляться почтовыми отправлениями либо на электронную почту пользователей.

 

ГРАФИК ПРИЕМА

граждан по осуществлению административных процедур

в Национальном архиве Республики Беларусь:

 

Понедельник – 8.00 – 17.30
Вторник – 8.00 – 17.30
Среда – 8.00 – 17.30
Четверг –  8.00 – 17.30
Пятница: 8.00 – 16.15
Перерыв на обед: 12.30 – 13.15
Суббота, воскресенье – выходные дни

 

Работники архива, осуществляющие прием заявлений и исполнение запросов социально-правового характера, относящихся по законодательству к административным процедурам: Бублис Ирина Владимировна, Солнцева Нина Игоревна, Позняк Светлана Владимировна, Антонович Анна Васильевна (отдел использования документов и информации). 

Телефоны для справок: 8(017) 272-29-52; 8(017) 325-49-87 (по исполнению запросов).

 

Обращаем внимание пользователей, что запросы социально-правового характера, относящиеся по законодательству к административным процедурам, как правило, затрагивают сферу пенсионного обеспечения и иных социальных выплат граждан (запросы поступающие лично от граждан о подтверждении стажа работы или заработной платы, учебы, о награждении многодетных матерей орденами и медалями). Формы запросов см. в разделе "Запросы и услуги".

 

Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г. № 251 «О внесении дополнений в Указ Президента  Республики Беларусь», выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, исполняемым  государственными архивными учреждениями по заявлениям граждан, отнесена к административным процедурам и, соответственно, порядок работы с данной категорией запросов подпадает под действие Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 года «Об основах административных процедур» (далее – Закон)

 

Заявление от гражданина подается в архив на белорусском или русском языке в письменной форме с указанием сведений  о лице: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),место жительства, наименование административной процедуры, подпись гражданина.

Вместе с заявлением предоставляются сведения о внесении платы (по запросам социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав) и  документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры. Работники архива при приеме заявления могут истребовать документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица. Гражданин может обратиться в архив за осуществлением административной процедуры через своих представителей с представлением документов, подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица либо через заинтересованную организацию, выполняющую свои функции в рамках законодательства.

 

В соответствии со ст. 17 Закона архив может отказать в принятии письменного заявления заинтересованного лица, если не соблюдены требования к форме или содержанию заявления на осуществление административной процедуры.

Гражданин обладает правом по обжалованию административного решения. Административная жалоба рассматривается в месячный срок со дня ее подачи.

Закон не распространяется на заявления иностранных граждан, в том числе граждан СНГ и лиц без гражданствапостоянно проживающих за пределами Республики Беларусь либо временно пребывающих или временно проживающих в Республике Беларусь (п. 3 статьи 2 Закона).

 

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления администра-тивной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении администра-тивной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

документ, подтверждающий внесение платы

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет

1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет

 

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления администра-тивной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении администра-тивной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно

 

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления администра-тивной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении администра-тивной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно

 

Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов

 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления администра-тивной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении администра-тивной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление (запрос)

в течение 1 рабочего дня

1 год

бесплатно

 

Плата за осуществление административной процедуры производится в любом отделении банка на расчетный счет ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» № BY73AKBB36049000034995100000 УНП 100646669 с последующим переводом оплаты в республиканский бюджет.       

                                                                                       

Вышестоящая организация - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

 

Предлагаем Вам оценить качество оказываемых услуг на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь